Lextum AI - إدارة المستندات القانونية المدعومة بالذكاء الاصطناعي

كانت شركات المحاماة والإدارات القانونية للشركات تدير عمليات مراجعة العقود وإدارة المستندات يدويًا في الغالب. كان تحليل المخاطر في مستندات تمتد إلى مئات الصفحات يستغرق ساعات؛ وكان تتبع الإصدارات يتم عبر جداول البيانات، ومشاركة الملفات عبر سلاسل البريد الإلكتروني.

لم تكن هناك إمكانية للعمل على المستند نفسه في الوقت نفسه: كانت كل مراجعة تُشارك بشكل منفصل، وتُحل التعارضات يدويًا، وتتوزع عملية التنسيق عبر أدوات متفرقة. أما إعداد المستندات القانونية مثل العرائض والعقود فكان يتم بنسخ ولصق من قوالب جاهزة، وهو ما كان يهدر الوقت ويزيد من مخاطر الأخطاء.

أصبحت حماية البيانات القانونية الحساسة، والحفاظ على سجلات التدقيق، ومواكبة تزايد حجم المستندات تحديات جوهرية. ولم تكن الأدوات العامة قادرة على تلبية متطلبات الامتثال الخاصة بالقطاع ومتطلبات العمل على المستوى المؤسسي.

أعادت Lextum AI تصميم هذه العمليات من خلال إنشاء المستندات بالذكاء الاصطناعي، والتعاون في الوقت الفعلي، وإدارة الوصول على المستوى المؤسسي.

إنشاء المستندات وتحليلها بالذكاء الاصطناعي

يتم تحليل النصوص القانونية تلقائيًا لإنتاج نتائج ذات معنى. يمكن إنشاء مستندات مثل العرائض والعقود بمساعدة الذكاء الاصطناعي، كما يتولى النظام وظائف بحثية مثل البحث في السوابق القضائية وإعداد المذكرات القانونية. يتم الكشف عن المخاطر المحتملة ومشكلات الامتثال في العقود، مما يتيح للمحامين التركيز فقط على النقاط الحرجة.

التعاون والتواصل في الوقت الفعلي

يمكن لعدة مستخدمين العمل على المستند نفسه في الوقت ذاته. وأثناء التحرير المشترك دون تعارضات، يمكن للمستخدمين إجراء مكالمات صوتية ومرئية ضمن الجلسة نفسها، دون الحاجة إلى أدوات خارجية للتنسيق.

سجل المستندات وإدارة الإصدارات

يتم تتبع جميع التغييرات مع إمكانية التراجع عنها. يمكن معرفة من قام بالتغيير وماذا غيّر ومتى بشكل كامل، ولا تُفقد أي مراجعة أبدًا.

الصلاحيات المؤسسية والبنية التقنية

يُتاح وصول آمن حسب أدوار المستخدمين المختلفة. تجعل بنية الخدمات المصغرة مع المعالجة غير المتزامنة عبر RabbitMQ النظام جاهزًا للاستخدام المؤسسي عالي الحركة. تعمل بنية SaaS المُدارة بالكامل على AWS، بواجهة أمامية مبنية على Next.js وخلفية على .NET، جنبًا إلى جنب مع أتمتة CI/CD عبر Jenkins.

انطلقت Lextum AI كمنصة تقنية قانونية تسرّع العمليات القانونية، وتجعل المخاطر واضحة للعيان، وتمنح المؤسسات ميزة حقيقية في التحول الرقمي.

• انخفض وقت مراجعة العقود بشكل ملحوظ - بفضل التحليل الأولي بالذكاء الاصطناعي، بات المحامون يركزون فقط على النقاط الحرجة.
• تحقق التحرير التعاوني - يمكن لعدة مستخدمين العمل على المستند نفسه في الوقت ذاته، مع إبقاء المكالمات الصوتية والمرئية للتنسيق داخل المنصة.
• تم تقليل إغفال المخاطر إلى الحد الأدنى - أزال الفحص الآلي للامتثال الخطأ البشري من العملية.
• تحقق إدارة آمنة للمستندات على المستوى المؤسسي - عبر الوصول القائم على الأدوار وسجلات تدقيق كاملة.
• بنية SaaS تتوسع بسلاسة مع تزايد عدد المستخدمين وحجم البيانات وبأداء عالٍ.